VERZAMELING & VERWERKING PERSOONSGEGEGEVENS

Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee FLO BURO jou of jouw onderneming kan identificeren, waaronder: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, betaalgegevens, btw- en kvk-nummer en andere (financiële) bedrijfsgegevens.

FLO BURO verzamelt enkel de gegevens die door jou worden verstrekt in de rol van opdrachtgever of zakenrelatie, en uitsluitend voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. FLO BURO verwerkt deze gegevens alleen met jouw expliciete toestemming of als het nodig is voor de uitvoering van de opdracht die je met FLO BURO hebt gesloten.

DOELEINDEN & GRONDSLAG GEBRUIK PERSOONSGEGEGEVENS

De doeleinden voor het gebruik van de persoonsgegevens zijn de volgende:

• contact en klantbeheer 

FLO BURO verzamelt jouw persoonsgegevens zodra je per post, e-mail, via LinkedIn of telefonisch contact opneemt. FLO BURO kan deze persoonsgegevens gebruiken door je vervolgens persoonlijk te contacteren.

• uitvoering van de opdracht

FLO BURO verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht. Dit betreft gegevens die je zelf verstrekt of door de uitvoering van de opdracht worden verstrekt, zoals contactgegevens en financiële gegevens, of gegevens uit openbare registers. 

Tijdens uitvoering van de opdracht kunnen persoonsgegevens op jouw verzoek worden gedeeld met derden, zoals bij samenwerking met een accountant of jurist. FLO BURO deelt nooit gegevens met derden voor commerciële doeleinden.

• relatiebeheer en nazorg

FLO BURO bewaart jouw gegevens om de zakelijke relatie met je te beheren, zoals contact onderhouden voor, tijdens en na de uitvoering van de opdracht, of ten behoeve van een zakelijke samenwerking. Na de uitvoering van de opdracht bewaart FLO BURO ook de opdracht documentatie - welke kan verwijzen naar jouw persoons- en bedrijfsgegevens - om adequaat nazorg te kunnen bieden.

• financiële administratie 

FLO BURO verwerkt betalingen, facturen en houdt (project)administratie bij waarin jouw gegevens worden bewaard. 

BEWAARTERMIJN

FLO BURO bewaart jouw gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht, tenzij FLO BURO wettelijk verplicht wordt de gegevens langer te bewaren - o.a. voor de Belastingdienst geldt dat financiële gegevens tot 7 jaar na het einde van de opdracht bewaard dienen te worden. 

Na het afronden van een opdracht worden de persoonsgegevens bewaard voor mogelijke vervolgopdrachten, nazorg en financiële administratie en voor het onderhouden van zakelijk relatiebeheer als en zolang jouw toestemming geldt. 

BEVEILIGING

FLO BURO draagt optimale zorg voor jouw gegevens en heeft geheimhoudingsplicht van de vertrouwelijke informatie die door jou wordt toevertrouwd. FLO BURO beschermt jouw gegevens zo goed mogelijk tegen inbreuk, verlies, gebruik, wijziging of verspreiding door onbevoegden. 

Fysieke kopieën met jouw gegevens worden alleen gemaakt van getekende opdracht overeenkomsten, welke worden bewaard in gesloten dossierkasten. De toegang tot digitale bestanden met jouw persoonsgegevens zijn beveiligd met een wachtwoord, op enkel noodzakelijke apparaten welke ook zijn vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk.

Indien FLO BURO een gegevenslek (inbreuk) constateert zul je snel worden geïnformeerd en meldt FLO BURO dit bij de daarvoor bestemde instanties.

RECHT OP INZAGE

Je hebt recht op inzage van de gegevens die FLO BURO van je verwerkt, en je kan te allen tijde opvragen bij FLO BURO welke gegevens zijn vastgelegd en bewaard worden. Stuur een e-mail naar privacy@floburo.nl voor een overzicht.

RECHT OP AANPASSING

& VERWIJDERING

Zijn jouw persoonsgegevens onjuist of moet er iets gewijzigd worden? Dan corrigeert FLO BURO dat op jouw verzoek.

Wil je dat jouw gegevens worden gewist? Dan verwijdert FLO BURO deze gegevens uit alle bestanden, en stelt je daarbij op de hoogte. In het geval van (verdenking van) fraude, wanbetaling of andere onrechtmatige handelingen zal FLO BURO echter enkele gegevens in een register of zwarte lijst bewaren.

RECHT OP BEZWAAR

& INTREKKING VAN TOESTEMMING

Je mag bezwaar aantekenen tegen verwerking van jouw persoonsgegevens door FLO BURO en hebt recht op beperking van de verwerking van de door FLO BURO opgeslagen persoonsgegevens. Je kunt altijd jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken intrekken. Vanaf dat moment mag FLO BURO jouw gegevens niet meer verwerken. 

OVERDRACHT

Je mag FLO BURO vragen jouw gegevens over te dragen aan een andere partij indien je overstapt. De gegevens waarop FLO BURO auteursrecht heeft worden hieronder echter uitgesloten.

KLACHTEN

Denk je dat FLO BURO jouw gegevens onrechtmatig verwerkt? Dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.